راه حلی کامل برای ذخیره و چاپ ایمیل های دریافتی و پیوست های خود به صورت خودکار است. برای این منظور، فیلترهای مختلف، گزینه های پیکربندی انعطاف پذیر مانند پوشه های ذخیره سازی قابل تعریف جداگانه و امکان پردازش های بعدی در این نرم افزار گنجانده شده است. به عنوان مثال، مسیر مکانی را که شما می خواهید Gillmeister Automatic Email Processor برای ذخیره برخی از ایمیل ها یا پیوست های ایمیل در نظر داشته باشد را می تواند به صورت دستی یا اتوماتیک از میان گزینه های موجود انتخاب نمایید. برای ذخیره سازی پیام های ایمیل پارامترهای مختلفی از جمله فرمت خروجی می تواند مشخص شود (به عنوان مثال، PDF، RTF یا HTML). برای مثال، فرمت پیام های Outlook (فایل های MSG) مخصوصا برای پشتیبان گیری از ایمیل ها مناسب است.
نرم افزار Automatic Email Processor با ایجاد یک تعداد نامحدودی از قوانین برای اجازه دادن به تنظیمات جداگانه برای حساب های مختلف ایمیل پشتیبانی می کند. قوانین را می توان به طور اضافی به ایمیل های یک دوره زمانی خاص و یا به هر گونه ایمیل های دریافت شده از یک پوشه اعمال نمود.
ویژگی های نرم افزار Gillmeister Automatic Email Processor
استخراج داده های متنی از اسناد PDF به صورت خودکار و ذخیره آنها به عنوان فایل CSV
نظارت بر هر تعداد پوشه (مانیتورینگ پوشه داغ)
قوانین فردی را برای وظایف مختلف ایجاد کنید
بر اساس متن سند، تاریخ فایل، نام یا تعداد پیوست، عنوان فیلتر کنید
مکان ذخیره سازی (پوشه ذخیره سازی) را به صورت پویا از ویژگی های سند PDF یا بر اساس محتوا ایجاد کنید
از طریق ایمیل از وضعیت های مختلف پردازش مطلع شوید
پردازش خودکار فایلهای PDF را به روزها و زمان‌های خاصی محدود کنید، مثلاً فقط در ساعات اداری چاپ کنید
یک فرآیند اسکن و OCR را با نام‌گذاری خودکار بعدی توسط پردازشگر ایمیل خودکار ترکیب کنید تا بتوانید اسناد PDF قدیمی‌تر را به روشی ساختاریافته نیز فایل کنید.
اقدامات بعدی را انجام دهید، به عنوان مثال، شروع یک برنامه با مسیر فایل PDF ذخیره شده یا پیوست PDF به عنوان پارامتر
پردازش تمام فایل های PDF موجود در یک پوشه (با معیارهای تعریف شده توسط کاربر)
فایلهای PDF را به‌طور خودکار مرتب کنید یا به پوشه و زیرپوشه دیگری منتقل کنید که به‌صورت پویا از ویژگی‌های فایل ایجاد شده است
یک گزارش اکسل را با یک نمای کلی و اطلاعات دقیق به طور منظم ارسال کنید.
به روز رسانی :
1402/11/24 نسخه Automatic Email Processor v1.30.10 اضافه شد.گالری تصاویر :
لینک دانلود
